Studio Findi, gevestigd te Eck en Wiel aan Wielseweg 11, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87641046, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Studio Findi
Wielseweg 11
4024 BJ Eck en Wiel

E-mail: info@studiofindi.nl
Website: www.studiofindi.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of het gebruik van jouw gegevens kun je contact met ons opnemen via info@studiofindi.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Studio Findi verwerkt persoonsgegevens van je doordat je gebruikmaakt van onze website en/of diensten, en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch). Hieronder een overzicht van de gegevens die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens over je interieurwensen, ruimte(s) en project (zoals foto’s, plattegronden of metingen die je met ons deelt)

• Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch contact

• Gegevens over jouw bezoek aan onze website (zoals via cookies, zie artikel 6)

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken en beantwoorden van een contact- of offerteaanvraag

• Het voeren van (intake)gesprekken en het opstellen van offertes, concepten en ontwerpen

• Het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht, waaronder het opleveren van interieurconcepten, moodboards en ontwerpen

• Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen

• Het onderhouden van contact gedurende en na afronding van een project

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht

De grondslagen waarop wij deze verwerkingen baseren zijn: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij het reageren op een contactaanvraag of het verbeteren van onze dienstverlening), en/of jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens

Studio Findi bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens die wij nodig hebben voor onze financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Overige gegevens, zoals projectdocumentatie, bewaren wij zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van het project en eventuele nazorg, en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Studio Findi deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Onze boekhouder/administratiekantoor, voor het verwerken van facturen

• Aanbieders van (online) tools die wij gebruiken voor planning, communicatie of documentopslag (zoals e-mail- en agendasoftware)

• Leveranciers, aannemers of andere partijen, maar alleen indien en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van jouw project en in overleg met jou

Met partijen die in onze opdracht jouw gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een vergelijkbaar niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Studio Findi blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website is gebouwd met Squarespace. Squarespace plaatst functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld voor paginanavigatie en formulieren), en gebruikt daarnaast eigen (first-party) analytische cookies (“Squarespace Analytics”) om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Indien wij naast Squarespace Analytics gebruikmaken van andere tools zoals Google Analytics, advertentiepixels (bijvoorbeeld van Meta/Facebook of Google Ads) of andere trackingtechnieken, vullen wij dat hier aan, met daarbij welke gegevens deze partijen verzamelen en met welk doel. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover via een cookiemelding en vragen wij, waar wettelijk verplicht, om toestemming voor niet-functionele cookies. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat, of door eerder opgeslagen informatie te verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Studio Findi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Mocht je toch het idee hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@studiofindi.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht

• De verwerking van je gegevens te laten beperken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en/of over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

• Eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@studiofindi.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van een geldig identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen, waarbij je in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maakt ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken, op jouw verzoek.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Studio Findi kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op deze pagina.